创建邮件处理规则

要创建邮件处理规则：

1. 在应用程序 Web 界面的主窗口中，打开管理控制台树，然后选择“规则”部分。
2. 在工作区的上部，单击创建。

   将打开一个新的邮件处理规则。

3. 在左侧窗格中，选择 常规区域。
4. 在主要标签上：
   1. 如果您希望使用该规则，请打开状态拨动开关。
   2. 在规则名称字段中，输入新规则的名称。

      规则名称在 KSMG 规则列表中必须是唯一的。

   3. 在描述字段中，输入规则描述。
   4. 在 模式 设置组中，选择与规则条件对应的以下邮件处理选项之一：
      • 使用扫描模块的设置 以使用反病毒、反垃圾邮件和反钓鱼模块设置以及内容筛选设置。

        右侧面板会显示您可以在其中配置规则使用的模块的区域。

      • 不扫描即跳过 以传递邮件而无需扫描它们。
      • 不扫描即拒绝 以拒绝邮件，而无需用反病毒、反垃圾邮件或反钓鱼模块扫描它们，或应用“内容筛选”设置。
      • 删除而不通知发件人 以删除邮件，而不使用反病毒、反垃圾邮件或反钓鱼模块扫描邮件，也不应用内容过滤设置或通知发件人未送达。
   5. 如果想要修改规则的优先级，请在规则表中调整规则的位置。

      默认情况下，将为该规则分配所有之前创建的规则的最高优先级。

5. 在发件人和收件人标签上：
   1. 在发件人下，指定必须对其应用规则的发件人。您可以在以下选项卡上指定发件人：
      • 电子邮件
        1. 在 电子邮件 选项卡上，将电子邮件地址添加到列表中：
           • 要手动指定地址，请单击 添加，输入电子邮件地址并单击 。如果字段中的文本与电子邮件地址格式匹配，则该按钮可用。

             如有必要，对其余地址重复这些步骤。

           • 要从剪贴板粘贴地址，请单击 导入，键入或粘贴电子邮件地址（以逗号或换行符分隔），然后单击 导入。

           您可以使用“*”和“?”符号创建地址掩码，或前缀为“re:”的正则表达式。

           正则表达式不区分大小写。

        2. 如果想要编辑之前添加的地址，请单击文本框中的地址，在编辑模式下进行必要更改，然后单击 。如有必要，请使用搜索栏。
        3. 如果想要删除列表中的地址，请单击地址右侧的 。要清除列表，请单击 全部删除。

           最多可以添加 100000 个地址。

      • IP
        1. 转到 IP 选项卡，然后将发件人 IP 地址添加到列表中：
           • 要手动指定 IP 地址，请单击 添加，输入电子邮件地址并单击 。如果输入的值与 IP 地址格式匹配，则该按钮可用。

             如有必要，对其余 IP 地址重复这些步骤。

           • 要从剪贴板粘贴 IP 地址，请单击 导入，键入或粘贴 IP 地址（以逗号或换行符分隔），然后单击 导入。

           您可以输入 IPv4 地址（例如：192.0.0.1）、带有掩码的 IPv4 子网地址（例如：192.0.0.0/16）、IPv6 地址（例如：2607:f0d0:1002:51::4）或带有掩码的 IPv6 子网地址（例如：fc00::/7）。

        2. 如果想要编辑之前添加的 IP 地址，请在列表中单击该地址，在编辑模式下进行必要更改，然后单击 。如有必要，请使用搜索栏。
        3. 如果想要删除自定义名单中的 IP 地址，请单击地址右侧的 。要清除列表，请单击 全部删除。

           最多可以添加 100000 个 IP 地址。

      • LDAP：DN
        1. 转到 LDAP: DN 选项卡，然后向列表中添加 LDAP 账户：
           • 要手动指定账户，请单击 添加，然后输入一个值并单击 。输入值时，系统将显示建议，其中会列出 LDAP 缓存中包含输入的字符的账户。

             如果在 LDAP 服务器连接设置中启用了联系人电子邮件提取，则会显示联系人账户建议。

             如果 LDAP 帐户的名称包含特殊字符，请使用反斜杠（“\”）对特殊字符进行转义。否则对该帐户的建议不会显示。例如，如果帐户名称是exa,mple，则将其输入为exa\,mple。有关详细信息和必须转义的字符列表，请参阅Microsoft 文档。

             如有必要，对其余 LDAP 账户重复这些步骤。

           • 要从剪贴板粘贴 LDAP 账户，请单击 导入，键入或粘贴账户（以逗号或换行符分隔），然后单击 导入。
        2. 如果想要编辑之前添加的账户，请在列表中单击该账户，在编辑模式下进行必要更改，然后单击 。如有必要，请使用搜索栏。
        3. 如果想要删除列表中的账户，请单击 LDAP 账户右侧的 。要清除列表，请单击 全部删除。

      要应用规则，必须指定至少一个发件人。

   2. 在收件人下，指定必须对其应用规则的收件人。您可以在以下选项卡上指定收件人：
      • 电子邮件
        1. 在 电子邮件 选项卡上，将电子邮件地址添加到列表中：
           • 要手动指定地址，请单击 添加，输入电子邮件地址并单击 。如果字段中的文本与电子邮件地址格式匹配，则该按钮可用。

             如有必要，对其余地址重复这些步骤。

           • 要从剪贴板粘贴地址，请单击 导入，键入或粘贴电子邮件地址（以逗号或换行符分隔），然后单击 导入。

           您可以使用“*”和“?”符号创建地址掩码，或前缀为“re:”的正则表达式。

           正则表达式不区分大小写。

        2. 如果想要编辑之前添加的地址，请单击文本框中的地址，在编辑模式下进行必要更改，然后单击 。如有必要，请使用搜索栏。
        3. 如果想要删除列表中的地址，请单击地址右侧的 。要清除列表，请单击 全部删除。

           最多可以添加 100000 个地址。

      • LDAP：DN
        1. 转到 LDAP: DN 选项卡，然后向列表中添加 LDAP 账户：
           • 要手动指定账户，请单击 添加，然后输入一个值并单击 。输入值时，系统将显示建议，其中会列出 LDAP 缓存中包含输入的字符的账户。

             如果在 LDAP 服务器连接设置中启用了联系人电子邮件提取，则会显示联系人账户建议。

             如果 LDAP 帐户的名称包含特殊字符，请使用反斜杠（“\”）对特殊字符进行转义。否则对该帐户的建议不会显示。例如，如果帐户名称是exa,mple，则将其输入为exa\,mple。有关详细信息和必须转义的字符列表，请参阅Microsoft 文档。

             如有必要，对其余 LDAP 账户重复这些步骤。

           • 要从剪贴板粘贴 LDAP 账户，请单击 导入，键入或粘贴账户（以逗号或换行符分隔），然后单击 导入。
        2. 如果想要编辑之前添加的账户，请在列表中单击该账户，在编辑模式下进行必要更改，然后单击 。如有必要，请使用搜索栏。
        3. 如果想要删除列表中的账户，请单击 LDAP 账户右侧的 。要清除列表，请单击 全部删除。

      要应用规则，必须指定至少一个收件人。

6. 如果您希望在触发规则时将所有邮件的原件副本发送到特定地址，请在密件抄送选项卡上，指定密件抄送收件人。

   发送密件抄送邮件时，KSMG 将 SMTP 信封的 Mail From 标头中的发件人地址替换为应用程序发送邮件的地址。如果密件抄送传送失败，地址替换会阻止邮件的原始发件人收到未送达报告，他们可以从中了解邮件已被转发或找出有关组织邮件服务器的信息。但是，原始邮件数据仍保留在 MIME 标头中，包括 FROM 和 TO。

   原始邮件的拷贝将被发送到密件抄送地址，而不考虑所应用的操作。因此，密件抄送邮件可能包含恶意对象并带来安全风险。

   在密件抄送选项卡上：

   • 要添加 BCC 收件人地址，请单击添加，输入地址并点击 或按 ENTER 键。

     如有必要，请重复此步骤以添加更多地址。

   • 要从剪贴板粘贴邮件地址，请单击导入，键入或粘贴邮件地址（以逗号或换行符分隔），然后单击导入。
   • 如果想要编辑之前添加的邮件地址，请单击文本框中的地址，在编辑模式下进行必要更改，然后单击 。如有必要，请使用搜索。
   • 如果要从列表中删除地址，请指向列表中的地址并单击图标。要清除列表，请单击 全部删除。
   • 如果您想要复制添加到列表中的所有电子邮件地址，请单击全部复制。

   如果区域中未显示所有地址，您可以在区域下方的下拉列表中选择要显示的项目数。

7. 如果您想在触发规则时编辑或删除邮件标头，请在对标头的操作选项卡，执行以下操作：
   1. 如果您想在触发规则时删除邮件标头，请在删除标头，指定要删除的标头。

      修改或删除标头可能导致 DKIM 身份验证失败或邮件无法传递。

      如果对邮件采取了跳过、删除附件或者清除操作，标头将被删除。

      您可以在以下选项卡上指定要删除的标头：

      • 文本

        要添加标题，请单击添加，输入标头名称，然后单击或按 ENTER 键。如有必要，请重复此步骤以添加更多标头。

        要从剪贴板粘贴标头名称，请单击导入，键入或粘贴标头（以逗号或换行符分隔），然后单击导入。

        如果想要编辑之前添加的标头，请单击文本框中的标头，在编辑模式下进行必要更改，然后单击。如有必要，请使用搜索。

        如果要从列表中删除标题，请指向列表中的标题并单击图标。要清除列表，请单击 全部删除。

        标头的名称必须仅包含拉丁字母（不区分大小写）。最大长度为 512 个字符。

        您可以将列表中的所有标头复制到剪贴板。为此，请单击全部复制。

        如果区域中未显示所有标头，您可以在区域下部的下拉列表中选择要显示的项目数。

      • 通配符

        要添加搜索掩码，请单击添加，输入您的文字，然后单击或按 ENTER 键。如有必要，请重复此步骤以添加更多掩码。

        要从剪贴板粘贴掩码，请单击导入，键入或粘贴掩码（以逗号或换行符分隔），然后单击导入。

        如果想要编辑之前添加的掩码，请单击文本框中的掩码，在编辑模式下进行必要更改，然后单击。如有必要，请使用搜索。

        如果要从列表中删除掩码，请指向列表中的掩码，然后单击图标。要清除列表，请单击 全部删除。

        我们不建议输入长度超过 1000 个字符的掩码。

        您可以复制添加到列表中的所有掩码。为此，请单击全部复制。

        如果该区域中未显示所有项目，您可以在区域下方的下拉列表中选择要显示的项目数量。

      • 正则表达式

        要添加正则表达式，请单击添加，输入您的正则表达式，然后单击或按 ENTER 键。

        支持 PCRE 格式的正则表达式。

        您不需要在字符串前添加“re:”前缀。

        如有必要，请重复此步骤以添加更多正则表达式。

        要从剪贴板粘贴正则表达式，请单击导入，键入或粘贴正则表达式（以逗号或换行符分隔），然后单击导入。

        如果想要编辑之前添加的正则表达式，请单击文本框中的正则表达式，在编辑模式下进行必要更改，然后单击。如有必要，请使用搜索。

        如果要从列表中删除正则表达式，请指向列表中的正则表达式，然后单击图标。要清除列表，请单击 全部删除。

        我们不建议输入长度超过 1000 个字符的正则表达式。

        您可以复制列表中的所有正则表达式。为此，请单击全部复制。

        如果该区域中未显示所有项目，您可以在区域下方的下拉列表中选择要显示的项目数量。

   2. 如果您想在触发规则时修改邮件标头，请在修改标头，指定要修改的标头。

      如果对邮件采取了跳过、删除附件或者清除操作，标头将被修改。

      如果在邮件中找到该标头，则会将其删除，并将具有指定值的类似标头添加到标头列表的末尾。如果邮件中不存在标头，则将其添加到邮件标头列表的末尾。

      要添加标头进行编辑，请单击添加，然后在显示的窗口中指定要修改的标头的名称和值，然后单击确定。如有必要，请对其他标头重复这些步骤。

      标头的名称和值必须仅包含拉丁字母（不区分大小写）。最大长度为 450 个字符。

   您可以从修改标头中删除标头。为此，请选中要删除的一个或多个标头旁边的复选框，然后单击删除，并确认该操作。

8. 单击保存。

   如果 发件人 和 收件人 下的至少一个列表项以不可接受的格式指定，则无法保存规则。修复所有以红色背景突出显示的值，然后重复保存操作。

将会创建规则并将其添加到规则部分中的规则表中。

若要让 KSMG 应用修改的设置，必须启用规则。默认情况下，新规则处于禁用状态，不被应用程序使用。

另请参阅 邮件处理规则配置方案 配置反病毒保护 配置链接扫描 配置反垃圾邮件保护 配置反钓鱼保护 配置内容筛选 邮件发件人身份验证 邮件扫描事件通知设置 添加有关不安全邮件的警告 添加电子邮件免责声明 配置 KATA 保护

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